Heldenrol: Toernooileider (VTL / KNLTB)
De toernooileider is eindverantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en uitvoering van een tennistoernooi binnen de KNLTB-reglementen. Jij zorgt dat planning, communicatie en uitvoering strak op elkaar aansluiten, zodat het toernooi soepel loopt én de sfeer goed blijft.
Wat ga je doen?
-
Toernooi opzetten en voorbereiden (KNLTB-systeem): aanmaken, instellen, indelingen voorbereiden, plaatsingen en loting.
-
Planning en uitvoering regisseren: speelschema’s, baanindeling en dagplanning beheren en bijsturen waar nodig.
-
Communicatie en afstemming: centraal aanspreekpunt voor spelers en vrijwilligers; wijzigingen en bijzonderheden helder communiceren.
-
Coördinatie op de toernooidagen: oplossen van uitval, weersituaties en praktische issues; resultaten verwerken; voortgang en beleving bewaken.
-
Afronding en evaluatie: toernooi administratief afsluiten, evalueren met commissie/bestuur en eventuele overdracht vastleggen.
Bevoegdheden
-
Beslissen over wedstrijdplanning en baanbezetting
-
Overleg met referee/wedstrijdleiding bij reglementaire vragen
-
Noodzakelijke aanpassingen doorvoeren om het toernooi draaiende te houden
Wat helpt in deze rol
-
Organisatorisch sterk en stressbestendig
-
Communicatief vaardig en servicegericht
-
Besluitvaardig en oplossingsgericht
-
Digitaal handig (KNLTB-toernooisoftware)
-
Affiniteit met tennis en verenigingswerk
Tijdsbesteding (indicatie)
1) Voorbereiding (4–8 weken vooraf): ± 10–20 uur totaal
Werk verspreid over meerdere weken (meestal enkele uren per week).
2) Tijdens het toernooi
-
Avondtoernooi: ± 3–6 uur per dag
-
Dag/meerdaags weekendtoernooi: ± 5–8 uur per dag
Vaak aanwezig aan het begin en einde van de speeldag + tussendoor bereikbaar.
3) Afronding & evaluatie: ± 2–5 uur
Totale inschatting
-
Klein clubtoernooi: ± 20–30 uur
-
Gemiddeld clubtoernooi: ± 30–50 uur
-
Groot open toernooi: ± 50–80 uur
Interesse?
Wil je bijdragen aan een toernooi dat strak georganiseerd is en waar iedereen met plezier speelt? Neem contact op met het bestuur of de toernooicommissie. Ook als je (eerst) wilt meedraaien als ondersteuning: dat is een prima instap.
