Heldenrol: Bardienstencommissie
De bardienstencommissie zorgt dat de bezetting achter de bar op orde is. Daarmee blijft het clubhuis draaien tijdens competities, toernooien en activiteiten. Het werk is vooral plannen, afstemmen en zorgen dat iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt.
Elk lid van LTC Hoogvliet draait in principe minimaal 1 bardienst per jaar. Uitzonderingen:
-
Leden van 70+
-
Bestuursleden
-
Leden die aantoonbaar veel vrijwilligerswerk doen voor de club
Wat ga je doen?
-
Bardiensten plannen (KNLTB-planning)
Bardiensten worden in overleg met competitie- en toernooileiders en de activiteitencommissie ingepland in het KNLTB-systeem.
-
Diensten aanmaken en beheren
Je vult per dienst de juiste gegevens in, zoals:
-
Titel (bijv. Bardienst Voorjaarscompetitie)
-
Korte beschrijving (druk/rustig, verwachtingen, extra taken zoals tosti’s)
-
Datum, categorie (bijv. avond), start- en eindtijd (meestal 4 uur)
-
Rol (Barmedewerker)
-
Aantal benodigde mensen
-
-
Vraagbaak & oplossen van knelpunten
Je helpt leden die een dienst niet kunnen draaien, willen ruilen of hun dienst willen “verkopen”. Ruilen is toegestaan; jij houdt overzicht en borgt dat de bezetting klopt.
-
Afstemming met ledenadministratie
Leden krijgen een mail om vóór een bepaalde datum zelf een bardienst te kiezen. Als dat niet gebeurt, wijst de ledenadministratie diensten toe. Jij ondersteunt waar nodig met inzicht en terugkoppeling.
-
Controle & opvolging
Als een bardienst niet is gedraaid, geef je dit door aan de ledenadministratie zodat het punt kan worden aangepast en (indien van toepassing) een boete kan worden opgelegd.
Wat vragen we?
-
Je kunt plannen en overzicht houden
-
Je communiceert duidelijk en blijft praktisch in oplossingen
-
Je werkt prettig samen met competitie/toernooi/activiteiten en ledenadministratie
-
Basis digitaal vaardig (KNLTB-planning is eenvoudig te leren)
Tijdsinvestering
Gemiddeld ± 1 uur per week, met een piek in drukke competitie- en toernooiperioden.
Interesse?
Wil je helpen om het clubhuis soepel te laten draaien en de bardiensten strak te organiseren? Neem contact op met het bestuur. Ook als je een deel van de taken wilt oppakken, is dat al waardevol.
